Resmileştirme ve fatura ekranları
Faturaları elle veya otomatik resmileştirin; belge durumunu yönetici ve müşteri fatura sayfalarından izleyin.
Manuel resmileştirme
Fatura düzenleme ekranında Resmileştirme Durumu → Resmi seçildiğinde eklenti iki seçenek gösterir:
- e-Logo ile kes (e-Fatura / e-Arşiv): varsayılan. Kaydettiğinizde fatura e-Logo’ya gönderilir; alıcı kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv kesilir ve resmi PDF faturaya otomatik eklenir.
- PDF’i kendim yükleyeceğim: e-Logo kullanılmaz. Faturayı başka yerde kestiyseniz resmi PDF’i WISECP’nin yükleme alanından ekleyin.
Otomatik resmileştirme
Faturaları Resmileştir → Otomatik seçildiğinde ödenmiş faturalar Otomatik Resmileştirme Günü (ödemeden 0–7 gün sonra; Vergi Usul Kanunu gereği en geç 7 gün) geldiğinde kuyruğa alınır.
Otomatik moda geçip kaydettiğiniz an Otomatik Başlangıç olarak kaydedilir: yalnız o andan sonra ödenen faturalar otomatik resmileşir, geçmiş faturalara dokunulmaz; önceki faturaları elle resmileştirebilirsiniz. Hariç Tutulan Ödeme Yöntemleri ile seçtiğiniz yöntemlerle ödenen faturalar otomatik resmileştirilmez.
Belge türü ve fatura tipi
| Alıcı | Belge | Not |
|---|---|---|
| GİB’de e-Fatura mükellefi | e-Fatura | Ayarlardaki senaryo (Temel / Ticari) kullanılır. |
| e-Fatura mükellefi değil | e-Arşiv | Bireysel müşteriler ve kayıtlı olmayan firmalar. |
| Yurt dışı müşteri | e-Arşiv · İSTİSNA | VKN 2222222222, KDV %0, ayarlardaki yurt dışı istisna kodu (302). |
Fatura numarasını ve ön ekini e-Logo verir. Döviz faturalarında TCMB döviz alış kuru ve TL karşılıkları belgeye yazılır. Kurumsal müşterinin vergi numarası 10 haneli VKN veya 11 haneli TCKN olmalıdır.
Yönetici fatura kartı
Yönetici fatura sayfasında tek satırlık bir kart belgenin durumunu, türünü, numarasını ve PDF durumunu gösterir; Görüntüle resmi PDF’i sayfa içinde açar, Durumu Yenile belgeyi e-Logo’dan yeniden sorgular.
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Resmileştirilmedi | Fatura henüz e-Logo’ya gönderilmedi; e-Logo’ya Gönder ile kuyruğa alabilirsiniz. |
| Kuyrukta | Gönderim sırada bekliyor. |
| Gönderildi, onay bekleniyor | Belge e-Logo’ya ulaştı, GİB durumu bekleniyor. |
| Resmi | Belge kesinleşti; PDF eklendiğinde PDF eklendi görünür. |
| Başarısız | Sebep ve aşama yazılır; düzeltip Tekrar Dene. |
| e-Arşiv iptal edildi / İptal ediliyor | İade veya iptal edilen faturanın e-Arşiv belgesi iptal edildi ya da iptal sırada. |
| İptal işlemi gerekli | e-Fatura servis üzerinden iptal edilemez; alıcı reddi, iade faturası veya GİB portalı kullanılır. |
Müşteri fatura sayfası
Resmileşen faturada müşteri, fatura sayfasının üstünde Resmi e-Arşiv Fatura veya Resmi e-Fatura kartını görür; Görüntüle belgeyi sayfa içinde açar, İndir PDF’i indirir. Kart sayfanın yazdırma ve “PDF İndir” çıktısına girmez. Test modunda kesilen belgeler müşteriye gösterilmez.
İade ve iptal
Fatura WISECP’de iade veya iptal edildiğinde e-Arşiv belgesi e-Logo’da otomatik iptal edilir. e-Fatura servis üzerinden iptal edilemediği için kart İptal işlemi gerekli durumuna geçer ve yöneticiye ne yapılacağı bildirilir: alıcı reddi, iade faturası veya GİB portalı.
Bildirimler ve yeniden deneme
Gönderim, PDF alma veya iptal başarısız olursa yöneticilere bildirim gider; bildirimdeki Tekrar Dene ve Faturayı Görüntüle düğmeleri ilgili işleme götürür. e-Logo / GİB durumu 7 gün içinde kesinleşmezse ayrıca uyarı verilir.
Zamanlanmış görevler
| Görev | Ne yapar? |
|---|---|
| Fatura gönderimi | Resmileştirilen faturayı UBL-TR olarak oluşturup e-Logo’ya gönderir. |
| Belge durumu ve PDF | Gönderilen belgenin GİB durumunu izler, fatura numarasını ve resmi PDF’i faturaya ekler. |
| e-Arşiv iptali | İade veya iptal edilen faturanın e-Arşiv belgesini e-Logo’da iptal eder. |
| Otomatik resmileştirme taraması | Otomatik modda resmileştirme günü gelen ödenmiş faturaları kuyruğa alır; lisansı da günde bir kez yeniler. |
Görevler WISECP cron’uyla çalışır; cron komutunu WISECP sistem ayarlarında gösterildiği gibi her dakika çalıştırın.